新聞宣傳費用一般較低,因為通常情況下新聞采訪與報道是免費的,同時新聞報道的可信性較大，效果不錯。新聞宣傳必須在展會之前、期間和之后連續(xù)進行。展會組辦方一般都在展會期間設有專門的新聞宣傳部門,該部門的工作人員應該具有良好的媒體背景，熟悉新聞宣傳的手段與一般規(guī)律，并能夠與專業(yè)新聞人員有效溝通，和記者、編輯、攝影師、專欄作家等都能夠保持聯(lián)系。良好的人際關系有助于獲得媒體的最大支持,并獲得積極、正面的報道。

新聞宣傳工作的一般流程如下。

(1) 任命新聞負責人或開始聯(lián)系委托代理，收集、整理、更新日標新聞媒體和人員名單。

(2) 制定新聞工作計劃。

(3) 舉辦記者招待會，發(fā)布展會基本信息。

(4) 收集媒體報道情況，如果在展會期間對記者作過許諾，一定要盡快予以辦理或告知何時辦理。

(5) 向未能參展的記者寄發(fā)資料。

(6) 向出席招待會、參觀展會的記者發(fā)感謝信:向所有記者寄展會新聞工作報告。

(7) 迅速、充分地回客新聞報道引起的讀者來信。

(8) 與媒體保持聯(lián)系。

在新聞宜傳工作中，會展組辦方特別需要注意新聞稿、新聞圖片。新聞確是展出者提供給媒體的主要和基本的新聞資料，質量高、內容新、符合新聞寫作要求的新閘稿被廣泛應用的可能性就高。好圖片可以直觀體現(xiàn)展會現(xiàn)場的效果或主題，好圖片比好文章更易被采用。