優(yōu)秀活動策劃方案須具備的幾個要素
發(fā)表于：2017/9/15 15:59:57來源：瀏覽次首先：方案的可執(zhí)行性
一個好的活動策劃方案需要考慮多方因素的配合，單純的只有創(chuàng)意點子，而這些創(chuàng)意完全沒有實現(xiàn)的可能性，或者實現(xiàn)費用和風(fēng)險都在可控范圍之外，這樣的活動創(chuàng)意是不成熟的，所以可行性是活動策劃首先要考慮的。
其次：方案的創(chuàng)新吸引力
在保證可執(zhí)行的基礎(chǔ)上，就應(yīng)該盡量往創(chuàng)意上靠，有吸引力能達(dá)到預(yù)期關(guān)注度，對目標(biāo)受眾的吸引力大小是活動推廣策劃成功與否的根本，優(yōu)秀活動方案必須具備的。提高活動的吸引力，需要有構(gòu)思，策劃主題的要可以滿足用戶的好奇心、利益等各方面的需求，還給予恰當(dāng)?shù)脑S物質(zhì)鼓勵，這將會大大的提高目標(biāo)受眾的重視度以及參加認(rèn)識。
第三：資源配備，需寫仔細(xì)
優(yōu)秀的活動策劃方案需詳細(xì)的人力、物力資源的配備情況，人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
第四：活動前期準(zhǔn)備工作需在方案內(nèi)詳細(xì)說明
會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。前期準(zhǔn)備，流程進(jìn)行，以上工作均需在方案中詳細(xì)說明。
第五：活動經(jīng)費預(yù)算需詳細(xì)
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進(jìn)行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。
第六：活動中注意事項以及緊急情況處理方法
內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
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