策劃人如何應(yīng)對(duì)會(huì)議精細(xì)時(shí)代
發(fā)表于：2017/9/15 15:47:36來(lái)源：瀏覽次隨著對(duì)會(huì)議市場(chǎng)認(rèn)知的深入，會(huì)議市場(chǎng)各方需求日趨小眾化、細(xì)分化的發(fā)展趨勢(shì)，進(jìn)而策劃和組織出適應(yīng)市場(chǎng)需求的會(huì)議及活動(dòng)。
目前，我們的市場(chǎng)環(huán)境正在發(fā)生一系列深層次的變化，八零后、九零后逐漸成為企業(yè)員工的主體，中產(chǎn)階級(jí)消費(fèi)群體已經(jīng)崛起，整齊劃一的消費(fèi)時(shí)代結(jié)束了，碎片化和小眾化成為消費(fèi)市場(chǎng)的主流。碎片化時(shí)代，我們會(huì)議策劃人怎么辦？
過(guò)去組織一個(gè)會(huì)議很容易，發(fā)一個(gè)文件就有很多人參加，只要吃好了、住好了、玩好了，一切都OK。可如今不行了，無(wú)論你多么用心，總有人不滿意。會(huì)議策劃人在這個(gè)充滿變化的世界里永恒的工作內(nèi)容。先不說(shuō)不同行業(yè)、不同專業(yè)、不同類型企業(yè)舉辦會(huì)議的差異性，就會(huì)議策劃與組織的共性特征分析，面對(duì)日趨精細(xì)的會(huì)議需求的時(shí)代，會(huì)議策劃人應(yīng)該思考和解決的問(wèn)題至少包括以下兩個(gè)方面。
一、細(xì)分參會(huì)群體，確定參會(huì)訴求
我們要清楚，一個(gè)簡(jiǎn)單方案應(yīng)對(duì)所有參會(huì)者的時(shí)代已經(jīng)過(guò)去了，細(xì)分參會(huì)群體，研究并確定他們的共性需求和差異化需求，是會(huì)議策劃之前要做的第一項(xiàng)工作。對(duì)于一個(gè)行業(yè)或?qū)I(yè)會(huì)議來(lái)說(shuō)，參會(huì)群體細(xì)分的角度主要包括：
1、產(chǎn)業(yè)鏈或生態(tài)鏈角色因素
2、人類學(xué)因素：年齡、性別、受教育程度等
3、職務(wù)因素
4、影響會(huì)議成功舉行的要素排序
5、經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)度因素
6、區(qū)域來(lái)源因素
二、整合相關(guān)資源，努力滿足各方需求
會(huì)議策劃從本質(zhì)上說(shuō)，就是整合相關(guān)資源要素，滿足各方需求，努力實(shí)現(xiàn)共贏。碎片化的參會(huì)需求，需要碎片化的資源及相應(yīng)的組合方式才能加以滿足。策劃人手中的資源類型主要有：
1、會(huì)議價(jià)值6要素：學(xué)習(xí)、社交、觀點(diǎn)分享、討論、業(yè)務(wù)、激勵(lì)
2、多樣化的表現(xiàn)形式：會(huì)議、展覽、培訓(xùn)、洽談以及各種活動(dòng)形態(tài)
3、豐富而具現(xiàn)實(shí)意義的內(nèi)容：主題、議題、討論題目、演講人、主持人、觀點(diǎn)分享者等
4、新媒體、新技術(shù)、新設(shè)備精彩呈現(xiàn)
5、會(huì)議產(chǎn)業(yè)鏈與會(huì)議目的地資源的掌握及應(yīng)用
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