開業(yè)慶典活動策劃的三大流程
發(fā)表于：2017/6/5 9:56:44來源：瀏覽次開業(yè)慶典活動策劃的三大流程
一、開業(yè)慶典前,相關(guān)活動策劃公司和開業(yè)主辦方要準(zhǔn)備的事情:
1.活動策劃公司要幫的準(zhǔn)備
a.要明確知道開業(yè)主辦方開業(yè)慶典的規(guī)模(人數(shù)),時間,地點.
b.整合開業(yè)主辦方的意愿為整個開業(yè)慶典做活動策劃方案,包括主題確定、創(chuàng)意設(shè)計、相關(guān)節(jié)目策劃、視頻音樂設(shè)計、報價等.
c.待策劃的方案通過后,活動策劃公司要開始制作相關(guān)平面廣告和視音頻方面的設(shè)計,并安排各類節(jié)目的演員和主持人檔期.
2.開業(yè)慶典的主辦方要做的準(zhǔn)備
a.明確告知活動策劃公司關(guān)于開業(yè)慶典的具體時間、地點和規(guī)模.
b.向嘉賓發(fā)放電子或紙質(zhì)邀請涵,并在相關(guān)網(wǎng)站或通過媒體等做好一定的宣傳工作.
c.安排停車場所,并確定開業(yè)慶典當(dāng)天相關(guān)工作人員職責(zé).
d.配合活動策劃公司,及時溝通提供相關(guān)資料.
二、開業(yè)慶典中,活動策劃公司要做的事情
1.活動策劃公司的工作人員要提前一到兩天把各平面標(biāo),海報張貼好;把舞臺,LED,燈光,AV設(shè)備等搭建起來.(如果活動規(guī)模相對較小,也可開業(yè)當(dāng)天用半天時間搭建)
2.確保主持人和相關(guān)演員,模特,禮儀小姐提前到場.在活動開始前可適合彩排一下.
3.開業(yè)慶典的當(dāng)天播放迎賓曲或相關(guān)喜慶音樂,直到開業(yè)慶典正式開始;禮儀小姐安排剪彩嘉賓冷餐后就座.
4.到開業(yè)慶典時間后,主持人上臺宣布XX開業(yè)慶典正式開始然后介紹貴賓,宣讀祝賀單位名單(同時相關(guān)音樂播放).
5.主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)作開業(yè)致詞
6.主持人邀請貴賓代表講話.(掌聲)
7.主持人邀請業(yè)主代表講話.(掌聲)
8.主持人宣布剪彩人員名單.
9.主持人宣布開業(yè)剪彩儀式開始,主禮嘉賓上臺剪彩,嘉賓與業(yè)主,鼓樂齊鳴.
10.主持人邀請所有的領(lǐng)導(dǎo)和到位嘉賓上舞臺.(鼓樂響起)
11.主持人宣布活動圓滿結(jié)束.(如果沒有安排相關(guān)娛樂節(jié)目的話到此就可以結(jié)束活動了)
12.如果安排的有娛樂節(jié)目或相關(guān)事宜報告,可以在這個環(huán)節(jié)完成.
13.節(jié)目一
14.節(jié)目二
三、開業(yè)慶典結(jié)束后,活動策劃公司和業(yè)主要做的相關(guān)事情
1.活動策劃公司負責(zé)好舞臺設(shè)備的拆建和相關(guān)視音頻文檔等資料的歸檔整理.
2.業(yè)主負責(zé)好場所的清潔和交通秩序.并歡送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo).
3.業(yè)主整理并保存資料:包括宣傳畫冊、圖片、光盤、方案設(shè)計、講話稿、活動后的各種總結(jié)資料.
