這樣策劃公司會議活動，能不讓BOSS滿意？
發(fā)表于：2022/8/2 16:51:18來源：瀏覽次 寫一份會議策劃案，確定會議名稱、會議主題、會議目的、會議宣發(fā)計劃，等等這些，今天我們不討論，今天給你上點不一樣的干貨？那就是如何組建會務(wù)組：
1、總裁辦：執(zhí)行總裁意圖
·對接總裁的VIP客戶，應(yīng)對總裁的決策變化
·規(guī)劃好每一個VIP到會場的航班、路線、預(yù)計用時，同步給其秘書助理
·Check 重要領(lǐng)導(dǎo)的PPT、發(fā)言稿
2、戰(zhàn)略部：
·對市場進(jìn)行研判，確定邀請嘉賓的方向
·評估活動效能、投入產(chǎn)出比，適時調(diào)整方案
3、財務(wù)部：
·做好會議預(yù)算（嘉賓費(fèi)用＋會務(wù)費(fèi)用＋物料費(fèi)用＋媒體費(fèi)用＋住宿餐飲費(fèi)用＋機(jī)票高鐵費(fèi)用）
4、市場部：
·出宣傳物料、負(fù)責(zé)后續(xù)媒體的邀請與稿件發(fā)布，執(zhí)行部分細(xì)節(jié)
——宣傳物料：大會宣傳片、背景音頻、企業(yè)宣傳冊、宣傳稿撰寫、PPT模板、桌簽制作、邀請函（電子、紙質(zhì)）制作、伴手禮準(zhǔn)備、會場易拉寶
·媒體宣傳：媒體發(fā)稿、車馬費(fèi)發(fā)放、媒體接待
·嘉賓合影：安排攝影師/攝像師跟拍會場
·會場舞美：舞臺動線圖規(guī)劃、燈光、音響、PPT播放調(diào)試
5、行政部：負(fù)責(zé)執(zhí)行細(xì)節(jié)
·會議室分區(qū)：演講臺、VIP座區(qū)、桌簽擺放
·資料發(fā)放：會議資料、公司簡介、伴手禮
·裝飾餐食：鮮花、茶水、點心、
·其它準(zhǔn)備：組織停車、安排會議用車、防疫準(zhǔn)備
6、業(yè)務(wù)部：負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)相關(guān)的嘉賓接待
做好上面這些，你也可以輕松對內(nèi)統(tǒng)籌好每個部門，呈現(xiàn)出一場完美的會議活動。
