隨著對(duì)外開放的日益擴(kuò)大，國(guó)內(nèi)各地區(qū)、各行業(yè)都熱心于同海外的交流，特別是外向型的地區(qū)、企業(yè)，為擴(kuò)大同海50  外的貿(mào)易與合作，主動(dòng)走出國(guó)門去參加海外展會(huì)或獨(dú)自在海外舉辦展覽的日漸增多，這是一個(gè)可喜的現(xiàn)象。但是喜中有憂，不少參展單位在海外進(jìn)行的展覽，往往歷經(jīng)坎坷、花費(fèi)巨大卻收效甚微。究其原因，當(dāng)然有產(chǎn)品、市場(chǎng)、包裝、價(jià)格、廣告和銷售網(wǎng)絡(luò)等多方面的問題，但是，展覽不能達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)，卻大多出于展覽本身的組織實(shí)施問題。例如，事先對(duì)展覽會(huì)調(diào)查與市場(chǎng)調(diào)查不周，以至展覽會(huì)選擇不當(dāng)，展品配置不對(duì)，或是運(yùn)輸中對(duì)展品造成重大損壞等等�？傊�，歸結(jié)于缺乏對(duì)海外展覽實(shí)務(wù)的基本知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。為此，本節(jié)將介紹關(guān)于國(guó)內(nèi)企業(yè)如何在海外辦展覽的基本知識(shí)。

  一、海外展覽會(huì)的選擇與參加

  從會(huì)展策劃公司展覽分類中可以看到，雖然都名日博覽會(huì)或展覽會(huì)，但其中大有區(qū)別。由于展覽主題不同，展出者的構(gòu)成不同，與會(huì)者、參觀者構(gòu)成不同，由此所構(gòu)成的目標(biāo)市場(chǎng)不同，以及展會(huì)所在國(guó)的市場(chǎng)情況不同，這就需要企業(yè)從中選擇最能實(shí)現(xiàn)自己展出目標(biāo)的展覽會(huì)。如果為專門推銷某類商品尋求經(jīng)銷代理，恐怕參加相應(yīng)的專業(yè)性展覽會(huì)最適當(dāng);如果要在某國(guó)推出本省、本市產(chǎn)品形象，那么，參加博覽會(huì)并獨(dú)設(shè)一館會(huì)有較大效果;如果旨在試銷某些新產(chǎn)品，則可在展覽會(huì)上租用少量攤位，帶上交易員和產(chǎn)品專家進(jìn)行面對(duì)面的接洽，定會(huì)有所收獲。切記一點(diǎn)的是，參加展覽不是面向社會(huì)大眾進(jìn)行宣傳，而是為著實(shí)實(shí)在在的產(chǎn)品交易，因此，要把選擇展覽會(huì)當(dāng)作尋求產(chǎn)品目標(biāo)市場(chǎng)一樣慎重從事。

  事前盡可能多地了解展覽會(huì)資料，是做出正確抉擇的可靠保證。只有全面面具體的資料，方能反映出展覽會(huì)的特征與適用性。 

有外貿(mào)經(jīng)營(yíng)權(quán)的公司，需要委托一家有權(quán)經(jīng)營(yíng)外貿(mào)的公司，讓他們作為公司的代理商安排產(chǎn)品參展事項(xiàng)以及代辦產(chǎn)品出口業(yè)務(wù)。另外，還可通過中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)，這個(gè)機(jī)構(gòu)設(shè)有專門的出國(guó)展覽部，負(fù)責(zé)組織國(guó)內(nèi)廠家的產(chǎn)品出國(guó)參加國(guó)際性商品展覽會(huì)或在國(guó)外組織專門的中國(guó)產(chǎn)品展覽會(huì)。

  海外展覽會(huì)的費(fèi)用

  在海外舉辦展覽，所需費(fèi)用中外匯支付占大部分。究竟租用多少攤位恰當(dāng)，租用多大展館為宜，采用何種方式進(jìn)行展出最佳等等，都須慎重考慮，要力戒脫離實(shí)際需要及背離“投人產(chǎn)出”的效益原則。同時(shí)對(duì)展覽會(huì)的費(fèi)用項(xiàng)目多作具體的了解、比較，并作深人探討，對(duì)外進(jìn)行巧妙地洽談，爭(zhēng)取較多的服務(wù)和較低的價(jià)格。而一且對(duì)外簽約，則應(yīng)守合同、講信用，不可任意撤約，造成信譽(yù)與經(jīng)濟(jì)上的損失。

  在海外舉辦展覽的方式，大體有下述四種:

 ① 租用攤位

  ②租用整個(gè)場(chǎng)館或部分場(chǎng)館

  ③自設(shè)專館

  ④獨(dú)自舉辦展覽

  舉辦展覽的方式不同，其所需費(fèi)用的項(xiàng)目與水平也不相同。費(fèi)用項(xiàng)目和水平，應(yīng)同展覽面積的大小、設(shè)施、服務(wù)以及承擔(dān)的，義務(wù)相一致。絕對(duì)不能脫離這些具體條款而談?wù)撡M(fèi)用的合算與否。而這些在締結(jié)的合同中都必須一一注明。對(duì)展館條件的了解，若不能派員實(shí)地了解，起碼應(yīng)有詳盡的圖像文字資料，方可判斷是否價(jià)有所值。