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              完整的活動策劃案怎么寫?

              發(fā)表于:2017/12/15 13:59:38來源:瀏覽

               企業(yè)在確定要舉辦一場周年慶典或者年會首要就是有一份活動策劃案。一般來說整個活動策劃案的細節(jié)都是以活動目標、活動時間和地點、活動形式、活動大致流程作為核心點的。

               

              1、活動目標:就是指想通過本次活動達到什么目的

              具體如何確定呢?

              首先給活動定個基調(diào),是品牌宣傳活動,還是促銷活動,還是用戶運營活動。因為不同的類型的活動確定目標的標準和維度不一樣。就去年的那次活動來說,更傾向于品牌宣傳活動,目的是為了提升公司品牌在整個行業(yè)的知名度和影響力。

              舞美表演

              2、活動形式

              通過活動目標分解,活動形式已經(jīng)呼之欲出了;顒又辽侔韵聨追矫娴膬(nèi)容:

              行業(yè)大咖演講及觀點分享。

              論壇環(huán)節(jié)。通過集中討論,碰撞出思維的火花。

              現(xiàn)場頒獎。為了體現(xiàn)隆重性和權(quán)威性,可以讓開發(fā)商端行業(yè)大咖給供應(yīng)商端頒獎,并且頒獎必須有獎牌獎碑類的實物。

              年會活動一般相當于慶功宴,大家都需要對辛苦一年的自己坐一個犒賞。另外,頒獎這么熱鬧的是,優(yōu)勢行業(yè)供需雙方都在場,組織一場晚宴是十分必要的。一方面把活動推向高潮,另外方面促進雙邊的交流,增加活動的滿意度。

              3、活動時間

              需要考慮幾方面:

              對參會人來說是否方便。許多公司都會進行一年的總結(jié),如果有一個行業(yè)性的獎項,也是成績的體現(xiàn),所以活動時間必須選在大部分公司進行年終總結(jié)之前。

              對作為主辦方的我們來說,地點是否方便時間是否充裕。一般來說本地作戰(zhàn)比較方便,在物資、人員調(diào)配以及成本上,都能進行較好的把控。時間上,根據(jù)活動可能需要的大宗事項準備進行預(yù)估,一般來說,都是一個月。

              確定公司的資源及預(yù)算。前面我們分析過,行業(yè)性大咖的邀請將成為本次活動成敗的關(guān)鍵,所以公司已有的人脈及企業(yè)資源主要集中在哪里,如果在北京,那最好將活動地點定在北京。另外預(yù)算上也需要考慮,異地作戰(zhàn)的話,各方面的費用都會增加。另外參會人的差旅住宿也是一大開支。

              綜合以上幾方面的考慮,權(quán)衡之后作出你活動地點的選擇。

              4、活動大致流程

              活動形式基本確定后,再進行細節(jié)的豐滿。主要考慮以下兩個方面:

              活動的流暢性。舉個極端的例子:聽了20分鐘演講,主持人說來大家一起合個影,然后再坐回去接著聽,這典型不流暢的。

              人性的特點。人能夠高度集中精力的時間一般也就20分鐘,所以演講時間最好控制再20分鐘分鐘以內(nèi)。不間斷做類似事情的時間,大概是2-3個小時(比方說我們讀書、上班,都是分上午和下午),所以同一類型的活動需要不宜持續(xù)超過3個小時,中間最好穿插其它類型的活動,以幫助參與者放松。

              以上就是完整的活動策劃案應(yīng)具備的要點,其他的小細節(jié)可根據(jù)企業(yè)實際情況來定,如果需要活動策劃可以找鄭州鵬輝會務(wù)會展服務(wù)有限公司。

               

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