現(xiàn)場活動事件如果發(fā)生差錯會造成很多負(fù)面影響，而一旦損害的它通常是不可能的“再有一次機會的”，所以，我們在執(zhí)行活動策劃之前需要詳細(xì)規(guī)劃細(xì)節(jié)。以下每日文化列出了5個在活動策劃中可能發(fā)生的的失誤的環(huán)節(jié)。

 

一、確認(rèn)

 

忘記與你的供應(yīng)商進行確認(rèn)。一般而言你的事件供應(yīng)商可能有幾個不同的類別客戶端，這意味著他們有很多客戶端需要記住。在48小時內(nèi)得到一個口頭或電子郵件確認(rèn)是比較保險的。電子郵件通常是更好的選擇，因為你可以把你的期望書面化，并要求他們以書面形式答復(fù)。

 

二、服務(wù)

 

沒有準(zhǔn)備足夠的勞動力。在試圖平衡預(yù)算的事件時勞動力成本始終是一個需要慎重考慮的問題。當(dāng)活動搭建執(zhí)行出現(xiàn)勞動力短缺時你可能會面臨比超出預(yù)算更大的問題。如果你是活動策劃，你應(yīng)該協(xié)調(diào)員工、供應(yīng)商和活動細(xì)節(jié)，不要怕花幾百塊錢雇用更多的工人，這樣能確保你的活動順利進行。

 

三、時間

 

沒有足夠的準(zhǔn)備時間。活動策劃是一場與時間的賽跑，當(dāng)你策劃一個事件活動，你要預(yù)留有準(zhǔn)備時間，直到你一切就緒。比如，當(dāng)一個策劃活動開始前，你不能讓你的客人先到達現(xiàn)場而門卻沒有開，正常的現(xiàn)象應(yīng)該是大門保持打開在活動開始前15分鐘以上。

 

四、應(yīng)急

 

沒有一個應(yīng)急計劃。有句名言說得好：計劃趕不上變化，在活動執(zhí)行的時候，天氣情況惡劣，或者場地發(fā)生其他意外事件的事情都有可能發(fā)生，如果發(fā)生在執(zhí)行當(dāng)天這些都不是容易臨時解決的事情。最好提前想出應(yīng)急的策略，即便是事態(tài)無法控制了你打算取消事件你都得準(zhǔn)備好需要聯(lián)系你的客人以及臨時組織的方法。

 

五、溝通

 

沒有與客戶進行提前演練溝通。電子表格，電子郵件和宴會活動的訂單是用于傳送事件的細(xì)節(jié)極好的工具。但是，僅僅依靠文件作畫之際的圖片可能導(dǎo)致疏忽細(xì)節(jié)。更好的策略是與你的客戶現(xiàn)場演練行程。在演練的時候討論每一個時刻和細(xì)節(jié)，猶如事件是發(fā)生在你的面前一樣。

 

上面的任何一個誤區(qū)都有可能讓搞砸你的活動，但值得慶幸的是，這些活動策劃失誤都是可以預(yù)防的。每日文化再次提醒行業(yè)人士，預(yù)防永遠(yuǎn)比比補救更加簡單。

 

鄭州專業(yè)的活動策劃公司——鄭州鵬輝會務(wù)，成立于2006年， 集傳媒運營和品牌管家為一體， 長期致力于品牌全資源整合傳播和落地公關(guān)策劃執(zhí)行服務(wù)。我們的優(yōu)勢：客群優(yōu)勢；演藝人員的組織優(yōu)勢；強大的媒體公關(guān)能力；組織大型活動的豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗；超強的現(xiàn)場把控能力；對細(xì)節(jié)的細(xì)微把控。我們的資源：鄭州獨家擁有的特技軟件設(shè)備；頂級藝人的邀請能力；專業(yè)而團結(jié)的策劃小組；強勁的媒體資源展示。