什么是會(huì)議?
發(fā)表于:2016/5/18 19:40:36來(lái)源:瀏覽次
什么是會(huì)議?
對(duì)活動(dòng)的解讀,已經(jīng)告一段落。從今天開(kāi)始,春章將對(duì)各種形式的活動(dòng)作一個(gè)介紹。今天要介紹的是會(huì)議。
如果說(shuō)“會(huì)展”是“會(huì)議+展覽會(huì)”的話,會(huì)議就應(yīng)該是會(huì)展教學(xué)或研究的首要方面,但非常遺憾的是,長(zhǎng)期以來(lái),會(huì)展被作為展覽會(huì)對(duì)待,以至于為了免于被“會(huì)展”冷落,“會(huì)議”常被單獨(dú)提起(如會(huì)議業(yè)、會(huì)議城市、會(huì)議研究等),或作為會(huì)獎(jiǎng)業(yè)(MICE)的一部分出現(xiàn)。
但不可否認(rèn)的是,有很多學(xué)者和實(shí)踐者們?cè)跁?huì)議的實(shí)踐、教學(xué)和研究方面做了巨大的努力,也取得了豐碩的成果。以至于春章想詳細(xì)說(shuō)明什么是會(huì)議都顯得多此一舉。但本著公眾號(hào)的完整性,以及奉獻(xiàn)公眾號(hào)的讀者的需要,春章還是試圖以最通俗易懂的方式,為您講解一下什么是會(huì)議。
春章想說(shuō)明一點(diǎn)的是,“會(huì)議”是一個(gè)中文詞匯,并且是古已有之的中文詞匯,因此,對(duì)會(huì)議的理解,應(yīng)該從會(huì)議的中文意思入手來(lái)看待。至于英文中不同的對(duì)應(yīng)詞匯,可作為輔助手段以加深對(duì)會(huì)議的理解!具@正如我一貫強(qiáng)調(diào)的以中文的理解看待中文的活動(dòng)、事件和會(huì)展,再輔以英文的對(duì)應(yīng)詞匯來(lái)加深理解和區(qū)分一樣】。
一、會(huì)議的語(yǔ)言學(xué)解釋
《現(xiàn)代漢語(yǔ)大詞典》中對(duì)會(huì)議的解釋如下:
1聚會(huì)論議。
《史記·平津侯主父列傳》:“每朝會(huì)議,開(kāi)陳其端,令人主自擇,不肯面折庭爭(zhēng)。”
宋 蘇軾《東坡志林·勃遜之》:“與勃遜之會(huì)議於潁,或言洛人善接花,歲出新枝,而菊品尤多。”
清 孔尚任《桃花扇·辭院》:“這等又會(huì)議不成,如何是好?”
老舍《趙子曰》第二:“第三號(hào)里八圈麻雀叉完,開(kāi)始會(huì)議關(guān)于罷課的事情。”
2有組織有領(lǐng)導(dǎo)地商議事情的集會(huì)。
杜鵬程《在和平的日子里》第一章:“一天中,第九工程隊(duì)的黨委委員們,坐在嘉陵江邊的草地上,舉行黨委會(huì)議。”
3一種經(jīng)常商討并處理重要事務(wù)的常設(shè)機(jī)構(gòu)或組織。如:中國(guó)人民政治協(xié)商會(huì)議;部長(zhǎng)會(huì)議。
從詞典上可以看出,“會(huì)議”在最開(kāi)始并非是名詞,而是一個(gè)動(dòng)詞。只是在近現(xiàn)代,其詞義發(fā)生了進(jìn)化,從“聚會(huì)論議”進(jìn)化為“為論議而進(jìn)行的聚會(huì)”,更多地使其作為名詞。其動(dòng)詞性已經(jīng)逐漸退化。
無(wú)論如何,在“會(huì)議”中,會(huì)仍然是形式,是手段;而議是內(nèi)容,是目的。這一點(diǎn)是很重要的,即只有以“議”為內(nèi)容,為目的的“會(huì)”才是會(huì)議,不能把各種各樣的“會(huì)”一概而全地都稱為“會(huì)議”。
我們可以看到有很多“會(huì)”,春章一度認(rèn)為“特殊活動(dòng)”就是“會(huì)”,就是聚會(huì)!敬赫潞髞(lái)意識(shí)到,一兩個(gè)人也有特殊活動(dòng),從“參與”的角度講,很多特殊活動(dòng)都是個(gè)體的特殊活動(dòng)構(gòu)成的】。比如,除了會(huì)議之外,還有演唱會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、展覽會(huì)、廟會(huì)、發(fā)布會(huì)、詩(shī)歌會(huì)、年會(huì)等;還有一些組織也叫會(huì),如校友會(huì)、工會(huì)、學(xué)生會(huì)、讀書(shū)會(huì)等。這些組織性質(zhì)的“會(huì)”咱就不討論了,就是那些活動(dòng)性質(zhì)的不同的“會(huì)”,有哪些有“議”的成份呢?
所以,區(qū)分什么是“會(huì)議”,這重點(diǎn)不在“會(huì)”,而在于“議”。
二、會(huì)議的專業(yè)性解釋
關(guān)于會(huì)議的專業(yè)性解釋,在眾多的文獻(xiàn)中可以找到大量的解釋,也有人做過(guò)很好的整理。感興趣的可以看一看楊琪老師的公眾號(hào)“會(huì)展學(xué)研究”,在往期精華-基本概念中,有對(duì)會(huì)議概念的詳細(xì)梳理。
百度百科上引用某學(xué)者的解釋為:會(huì)議是人們?yōu)榱私鉀Q某個(gè)共同的問(wèn)題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動(dòng)。
在英語(yǔ)環(huán)境中,沒(méi)有完全對(duì)應(yīng)“會(huì)議”且一統(tǒng)江湖的詞匯,常用的是Convention, Conference和Meeting. 更有很多不同形式的作為會(huì)議子類別的詞匯,讓會(huì)議在英文中理解起來(lái)更為復(fù)雜。
春章一直強(qiáng)調(diào)“活動(dòng)”的“參與性”,提倡從“參與”的角度來(lái)理解“活動(dòng)”。毫無(wú)疑問(wèn),會(huì)議是一種特殊活動(dòng),從參與的角度來(lái)講,“我作為一名參與者,在我的眼中,什么樣的參與,我才能稱之為會(huì)議?”
從概念上講,會(huì)議是很容易滿足的;但從現(xiàn)實(shí)上講,會(huì)議就那么容易成為“會(huì)議”嗎?春章參加過(guò)很多會(huì)議,在上學(xué)讀書(shū)時(shí)就經(jīng)常有會(huì),班會(huì)呀、班委會(huì)啦、黨員會(huì)啦;在公司上班時(shí)就經(jīng)常三天一大會(huì),兩天一小會(huì),天天討論會(huì),年終還有年會(huì);在學(xué)校當(dāng)老師,每周二全系會(huì)議,經(jīng)常還有支部書(shū)記會(huì)議、全體教職工會(huì)議、教學(xué)動(dòng)員會(huì)議等;有時(shí)還要跑到外面,參加行業(yè)內(nèi)舉辦的會(huì)議。有些會(huì)議,既會(huì)了,也議了。還有些會(huì)議,只有會(huì),沒(méi)有議,除了一個(gè)人或幾個(gè)人在那兒講,其他人全是在聽(tīng),聽(tīng)完就散場(chǎng)了。如果說(shuō)“會(huì)”是形式,是手段;“議”是內(nèi)容,是目的。那么這沒(méi)有“議”的內(nèi)容和目的,能叫會(huì)議嗎?
所以,在春章眼里,以參與者的角度,沒(méi)有參與“議”或沒(méi)有提供參與“議”的機(jī)會(huì)的那些“會(huì)”,都不認(rèn)為是會(huì)議。充其量是個(gè)精神傳達(dá)會(huì),和產(chǎn)品發(fā)布會(huì)類似。
另外呢,有些學(xué)者把“交流”也作為“議”的一種,正如百度百科引用的那樣,這也是值得思考的問(wèn)題。有很多活動(dòng)是用于交流的,最典型的朋友聚會(huì),這難道也是會(huì)議嗎?
春章不是專門研究會(huì)議的,但春章認(rèn)為,對(duì)會(huì)議的定義,以及邊界的劃分,關(guān)鍵在“議”上。而“議”的又是什么,是“事”。所以,可以從兩個(gè)維度來(lái)界定會(huì)議。一個(gè)維度是要不要“議”,一個(gè)維度是有沒(méi)有“事”。
有事 | 沒(méi)事 | |
要議 | 會(huì)議 | ? |
不議 | 傳達(dá) | 聚會(huì) |
對(duì)于有事要議的肯定是會(huì)議;但的確有一些會(huì)議,是沒(méi)事兒也要開(kāi)會(huì)。康有為說(shuō): “設(shè)上下議院, 無(wú)事講求時(shí)務(wù), 有事集體會(huì)議……”看來(lái)康有為也是反對(duì)無(wú)事開(kāi)會(huì)的,有那時(shí)間還不如多干點(diǎn)兒實(shí)事呢。八項(xiàng)規(guī)定以來(lái),沒(méi)事開(kāi)會(huì)的現(xiàn)象少了很多,但作為一種現(xiàn)象,它是不是會(huì)議呢?也許我們更應(yīng)該關(guān)注有事要議的會(huì)議。
有事而不議,在春章看來(lái),就是一種傳達(dá),和產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)、傳教式培訓(xùn)等沒(méi)有什么區(qū)別,本人從來(lái)不認(rèn)為其是會(huì)議。產(chǎn)品發(fā)布會(huì)等還有些體驗(yàn)感帶入呢,傳達(dá)會(huì)連體驗(yàn)感都沒(méi)有。對(duì)于沒(méi)事且不譯的聚會(huì),如朋友聚會(huì)、家庭聚會(huì)等,我們更不要認(rèn)為其是會(huì)議了。
三、會(huì)議的形式
英文中的會(huì)議形式劃分可能相對(duì)簡(jiǎn)單一些,因?yàn)椴煌脑~匯就可以表達(dá)不同形式的會(huì)議了。其實(shí)不然,對(duì)不同形式的會(huì)議的界定,可能要更復(fù)雜。在英文中,除了Meeting, Convention, Conference有時(shí)可以代表所有類型的會(huì)議外,還有很多詞匯代表不同類型的會(huì)議,如Congress, Assembly, Proceeding, Seminar, Symposium, Workshop, Forum,Lecture, Colloquium, Panel Discussion, Summit, Assembly等。對(duì)于這些不同的會(huì)議,讀者感興趣可以參考楊琪老師的公眾號(hào)。
在中文語(yǔ)境中的會(huì)議的劃分,有很多劃分方法。有按照主辦者性質(zhì)分類的,分為官方和非官方會(huì)議;有按照與會(huì)者的來(lái)源分類的,分為國(guó)際會(huì)議和非國(guó)際會(huì)議;有按照交流內(nèi)容分類的,分為工作性會(huì)議、學(xué)術(shù)性或商業(yè)性會(huì)議;有按照參與會(huì)議的人員規(guī)模分類的,分為小型、中型和大型會(huì)議;有按照傳播方式分類的,分為會(huì)場(chǎng)會(huì)議、電話會(huì)議、視頻會(huì)議;還有按會(huì)議形式分類的,分為新聞發(fā)布會(huì)、論壇型會(huì)議、培訓(xùn)型會(huì)議、聯(lián)歡聯(lián)誼型會(huì)議、年會(huì)等。
四、會(huì)議產(chǎn)業(yè)
會(huì)議是最常見(jiàn)的人員聚集的活動(dòng)形式,并且會(huì)議普遍存在于各類組織、各行業(yè)甚至整個(gè)國(guó)家的層面,圍繞著會(huì)議生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)而形成了一整套有機(jī)的產(chǎn)業(yè)鏈。也就是說(shuō),圍繞著會(huì)議的生產(chǎn),已經(jīng)形成了一種產(chǎn)業(yè),這種產(chǎn)業(yè),叫會(huì)議產(chǎn)業(yè)。
我始終強(qiáng)調(diào)在中文的語(yǔ)境中理解詞匯的含義,因此,在中文中的會(huì)議產(chǎn)業(yè),不必強(qiáng)調(diào)和英文去對(duì)應(yīng)。在英文中,有ICCA的meeting industry, 也有CIC的convention industry,但它們的界定,不僅包括會(huì)議,還包括展覽會(huì)和其他活動(dòng)。并且,在英文語(yǔ)境中,協(xié)會(huì)里的界定和學(xué)者們的界定也是有出入的。但在中文中,會(huì)議產(chǎn)業(yè),就是圍繞會(huì)議生產(chǎn)的產(chǎn)業(yè)。
在中國(guó),會(huì)議產(chǎn)業(yè)有多大?這似乎很難取得資料。雖然中國(guó)有眾多地方的會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)和國(guó)家層面的會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì),但重點(diǎn)似乎都放在了展覽會(huì)上。但有網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)稱2015年的市場(chǎng)規(guī)模有三萬(wàn)億,看來(lái)還真是一個(gè)朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)?纯船F(xiàn)在興起的那些活動(dòng)管理軟件,其實(shí)更是會(huì)議管理軟件;看看現(xiàn)在興起的那些活動(dòng)尋址商,其實(shí)更多地是為會(huì)議尋址;看看現(xiàn)在那么多DMC,他們服務(wù)最多的就是會(huì)議……
五、會(huì)議協(xié)會(huì)
中國(guó)的會(huì)議協(xié)會(huì)是不多的,反而更多的是各地的會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)。春章歷來(lái)認(rèn)為那些會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)是展覽行業(yè)協(xié)會(huì)。但也不是沒(méi)有會(huì)議協(xié)會(huì),其實(shí)有些會(huì)獎(jiǎng)協(xié)會(huì),更多的時(shí)候代表的是會(huì)議。
會(huì)議采購(gòu)中國(guó)委員會(huì) | MICE Purchasing Committee |
中華會(huì)展精英女性俱樂(lè)部 | China Club Of Woman MICE Elite |
上海會(huì)獎(jiǎng)精英俱樂(lè)部 | Shanghai MICE Consultant Committee |
杭州市會(huì)議與獎(jiǎng)勵(lì)旅游業(yè)協(xié)會(huì) | Hangzhou M.I.C.E Association |
中國(guó)會(huì)議酒店聯(lián)盟 | The Alliance of China Conference Hotel |
中國(guó)會(huì)展聯(lián)盟 | China Conference Business Alliance |
國(guó)際上的會(huì)議協(xié)會(huì)有很多,比較知名的是CIC,MPI,ICCA。
位置 | 名稱(中) | 名稱(英) | 簡(jiǎn)稱 |
美國(guó) | 會(huì)議產(chǎn)業(yè)委員會(huì) | Convention Industry Council | CIC |
美國(guó) | 國(guó)際會(huì)議專家聯(lián)盟 | Meeting Professionals International | MPI |
美國(guó) | 專業(yè)會(huì)議管理協(xié)會(huì) | Professional Convention Management Association | PCMA |
美國(guó) | 政府會(huì)議專家社團(tuán) | Society of Government Meeting Professionals | SGMP |
美國(guó) | 國(guó)際專業(yè)會(huì)議組織者協(xié)會(huì) | International Association of Professional Congress Organizers | IAPCO |
比利時(shí) | 會(huì)議產(chǎn)業(yè)聯(lián)席委員會(huì) | Joint Meetings Industry Council | JMIC |
瑞士 | 國(guó)際會(huì)議口譯員協(xié)會(huì) | L'Association Internationale des Interprètes de Conférence | AIIC |
日本 | 世界專業(yè)會(huì)議組織者聯(lián)盟 | World PCO Alliance | WPCOA |
荷蘭 | 國(guó)際大會(huì)及會(huì)議協(xié)會(huì) | International Congress & Convention Association | ICCA |
加拿大 | 國(guó)際會(huì)議策劃者社團(tuán) | International Society of Meeting Planners | ISMP |
英國(guó) | 會(huì)議產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì) | Meetings Industry Association | MIA |
英國(guó) | 英國(guó)專業(yè)會(huì)議組織者協(xié)會(huì) | Association of British Professional Conference Organisers | ABPCO |
英國(guó) | 會(huì)議與活動(dòng)協(xié)會(huì) | Association for Conference and Events | ACE |
澳大利亞 | 澳大利亞會(huì)議機(jī)構(gòu)協(xié)會(huì) | Association of Australian Convention Bureaux | AACB |
澳大利亞 | 澳大利亞會(huì)議與活動(dòng)協(xié)會(huì) | Meetings & Events Australia | MEA |
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